ALGEMEEN In het menu Algemeen vindt u alle gegevens over UltimAir en contactpersonen. Ook de laatste nieuwtjes kunt u hier lezen. Verder vindt u hier ook een overzicht van onze promoties, nieuwe producten en einde voorraadaanbiedingen. PRODUCTEN Via Producten kunt u ons gehele assortiment bekijken, met alle technische informatie (afmetingen, materiaal, selectietabellen,…) per product. De rubrieken en sub-rubrieken zijn opgesteld zoals in onze vertrouwde prijslijst. U kunt gebruik maken van de productselectie-assistent bovenaan de sub-rubriek om uw keuze te verfijnen. Via de download-knop in de productfiche kunt u, indien beschikbaar, de technische fiche downloaden, evenals handleidingen, attesten e.d. Wilt u een product bestellen, dan moet u zich eerst aanmelden via de e-shop. E-SHOP Dit menu is enkel zichtbaar indien u ingelogd bent. Hier kunt u onder andere:
Via onze gebruiksvriendelijke E-shop kunt u 24u/24u bestellingen plaatsen. U kunt uw orders "bewaren" en een ander order ingeven zonder het eerste order te bestellen. De eerste order wordt dan opgeslagen in "niet verzonden orders". Via de knoppen "XLS exporteren" en "PDF exporteren" kunt u uw order afdrukken of exporteren zonder het te moeten versturen. Pas wanneer u "order versturen" aanklikt wordt het order definitief naar ons verstuurd. Nadien vindt u deze order enkel nog terug onder de tab "verzonden orders". Een laatste handigheid is dat u nu ook een order integraal kunt kopiëren zodat u 2 gelijkaardige orders ook weer niet volledig moet intypen. Voor meer informatie over het gebruik van de E-shop verwijzen wij u graag naar de handleiding in het menu E-shop. MIJN OFFERTES In de offertemodule kunt u offertes gericht aan uw klanten opstellen, wijzigen of kopiëren. 1) Offertes voor mijn klanten In deze offertes kunt u gebruik maken van onze brutoprijzen waarop u eventueel een korting toepast of u kunt starten vanuit uw netto aankoopprijs en hier een bepaalde marge aan toevoegen. Verder blijven de functionaliteiten van onze E-shop van toepassing. Bij selectie van een product ziet u de voorraad en worden u de bijhorende producten aangeboden. Ook heeft u de mogelijkheid om een post "kleine materialen" (bv. elektriciteitsdraden, afvoeren, e.d.), het aantal werkuren en het uurtarief in te vullen. Het personaliseren van uw offerte kan door het toevoegen van een proloog en epiloog. Via de tab "XLS exporteren" kunt u de offerte exporteren naar Excel. Via de tab "PDF exporteren" maakt u een PDF van de offerte aan, welke u dan aan uw klant kunt bezorgen. U moet altijd de offerte EERST OPSLAAN voor u deze kunt exporteren. Verkoopt u het project, dan hoeft u enkel de offerte te bevestigen via de tab "omzetten naar order". Dit kan op 2 manieren:
De producten van de offerte worden dan automatisch overgenomen in een order. U hebt te allen tijde de kans de offerte te bewaren en later weer op te roepen om verder af te werken. MIJN FAVORIETEN In Mijn favorieten kunt u lijsten opstellen van producten die u vaak bestelt. Dit kan een vaste stockbestelling zijn of bijvoorbeeld een bepaald type ventilatiebox met alle nodige toebehoren, dat kiest u zelf. In het menu "mijn offertes" en in de E-shop is het mogelijk één van deze lijsten te selecteren en de producten die deel uitmaken van deze lijst geheel of gedeeltelijk over te nemen in uw offerte of order, zonder dat u deze producten één voor één moet invoegen. Het enige dat u nog dient te doen zijn de aantallen invullen en te bevestigen. Via de tab "nieuwe lijst aanmaken" creëert u een nieuwe favorietenlijst. Via de tab "alle lijsten" kunt de reeds gemaakte lijsten aanpassen, exporteren naar Excel, exporteren naar PDF of verwijderen. PRIJS & VOORRAAD In dit menu kunt u via een zoekfunctie voor een bepaald product de prijs en voorraad bekijken. Hiervoor moet u echter wel ingelogd zijn. Het consulteren van de prijs en voorraad kan op 3 manieren:
Heeft u een specifieke vraag of opmerking i.v.m. de website? Contacteer ons via info@ultimair.nll en wij helpen u graag. |